建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

工程准备阶段文件：工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

施工文件：施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。