中国政法大学基建处印鉴管理规范

为了维护基建处印章管理的严肃性、权威性，根据《中国政法大学关于加强印章使用管理的规定》要求，特制定本规范。

一、印章管理的原则

1.安全性原则。印章由专人管理，防止被滥用或盗用，确保印章安全。

2.严肃性原则。依据学校有关规定严格办事程序，杜绝违纪印、人情印。

3.规范性原则。涉及印章管理每一个环节必须规范有序。

二、印章的保管

1.基建处印章由综合科专人管理，未经处长批准，不得擅自委托他人代管。

2.印章应存放于保险柜中。使用时开锁取出，用后即归位上锁。未经处长同意，不得将钥匙交给他人。

3.用印一律在办公室内，未经处长同意不得将印章携带外出使用。用印时，印章管理人员不得离开。印章不得借出。

4.启用、接收印章，应办理登记手续。

5.印章应及时清洗，确保印痕清晰。

6.一旦发现印章丢失，应保护现场并及时报告学校保卫部门，协助查明原因；如发生印章损坏，应及时申请补办。

三、印章的使用

1.印章的使用范围

基建处印章用于以基建处名义的行文及办理相关手续的署名。

2.用印程序

（1）用印人向处长说明用印原因，经处长同意在《用印登记本》上签字后由印章管理人员用印；

（2）印章管理人员整理、留存用印的有关资料。

3.用印基本要求

（1）用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者不得用印。

（2）公文、上报的统计报表，经基建处处长签字后，可直接加盖基建处印章。

一般情况下，不得以基建处名义对外签订协议、合同。

4.用印基本方法

（1）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。

（2）用印位置：印痕要骑压年月，不压正文。

四、因工作需要启用的个人名章的管理另行规范。

五、本规范由基建处负责解释。

六、本规范自印发之日起实行。

基建处

二○一○年二月二十八日