11月16日上午，基建处在学院路校区新1#学生公寓C104会议室组织召开学院路校区综合科研楼预交接协调会。会议由张柳华副校长主持，后勤工作委员会、资产管理处、现代教育技术中心、保卫处、物业管理服务中心、体育教学部、基建处等部门负责人及相关人员参加了会议。

基建处简单介绍了综合科研楼项目竣工验收情况，各部门与会人员提出综合科研楼移交事宜建议以及其所需相关资料。

会议最后，张柳华对移交工作提出要求：第一，对综合科研楼启用做好准备工作，基建处下周向资产处以及其他有关部门提供图纸等资料；第二，下周分专业进行校内验收，各有关部门做好接收准备工作；第三，尽快将综合科研楼首层、二层、报告厅以及网球、羽毛球场等公用设施投入使用，缓解办公用房、师生运动场所紧缺问题。对楼内做好保洁工作，保证良好的楼内环境；第四，资产处负责资源配置，后勤办负责根据使用要求改造，基建处负责解决工程质量问题。

会后，相关部门到综合科研楼实地查看，了解情况。